葬儀の受付を任された時、または受付を済ませる際の注意

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葬儀の受付は、昔のマナーブックでしたら自宅葬を想定した受付の設営の仕方まで載っています。

 

でも今は自宅葬は稀なので、葬儀会場を借りる場合での手順あれこれを書いていきます。

 

受付を任された時は

弔問客用の芳名帳、香典の記録帳、名刺入れ、筆記具などを置きます。

 

葬儀社がしっかりと用意してくれますので、使いやすいように並べるなどで良いでしょう。

 

雨天の場合は少し注意が必要で、傘を預かるスペースを確保しておくこと、預かり傘に付ける番号札なども確認しておきましょう。

 

これも葬儀社さんが慣れているでしょうから、預かり方、返し方を把握しておく位でしょうか。

 

弔問客に記帳してもらうこと、香典や供物を記帳簿につけること、弔電は進行係に渡す事が仕事です。

 

勤務先など外部の人や、喪家の親しい知人に依頼することの多い受付です。

 

そう気負わずに、依頼された時には快く引き受けて、落ち着いて受付に立ちましょう。

 

受付を済ませる弔問客の立場では

香典は袱紗で包んだ状態で持参して、受付で開いてお渡しします。

 

袱紗は仏具店などで販売していまして、袋状のものや包むタイプのものがあります。

 

包み方には決まりがありますし、また慶事用に明るい色のものも売られていたりしますので趣味で選んでしまわないように。

 

落ち着いた色のものを選んで下さい、包むのが不安な場合は袋状のものでも便利で良いですよ。

 

お花などのお供え物もこちらにお預けします。

 

弔問客の立場なら、受付は通夜の場合は10分以上前には済ませましょう。

 

葬儀の場合は遅刻は厳禁ですので、時間が許すなら2~30分前には会場に着くように動きましょう。

 

受付に香典を差し出す時は、表書きが相手から見えるようにして差し出します。

 

「この度は御愁傷さまでした、ご霊前にお供えしてください」と言い添えましょう。

 

受付を済ませたら、特に席を案内されない一般参列者の場合は来た順番に着席して会場内で待ちます。

 

受付ではありませんが

会場が分かりにくいなどがあれば、案内係を任されるかも知れません。

 

これは葬儀会場への車の簡単な誘導などで、会社関係の上の方の関係の葬儀の場合はお鉢がまわってくるかも。

 

葬儀をとりしきる方に依頼されたら、引き受けましょう。

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