葬儀の案内文はどんな内容を書くもの?

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葬儀の案内文はどうやって、作成するものなのでしょうか。

 

案内文のテンプレートは、葬儀社さんが分かり易いものを作ってくださいますので簡単な紹介のみに絞っています。

 

案内は参列して頂きたい方のみにするのではなく、葬儀の規模によってはお断りを速やかにお伝えすることも重要となります。

 

一般会葬をお断りする場合の文例

案内文で、一般会葬をお断りする場合の文例は、故人の姓名を書き、何日に逝去、通夜葬儀の日時、式場、式場所在地、電話番号、喪主、儀式形態を分かり易く書き連ねます。

 

葬儀社さんにひな形がありますので、それを使って作成すると便利です。

 

本葬儀に際しましてのご案内として、近親者で執り行うならそれを明記しておきます。

 

一般の方のご参列は恐れ入りますがご辞退いただけますようお願い申し上げます、と書いておきます。

 

参列できないなら、と香典を届けてくださったり、供花を手配されたりもあるのでそちらも辞退したい時には御香典、供花の儀は固くご辞退申し上げますとも書き添えましょう。

 

昔は電話で伝えていたけれども

現在、葬儀の日時をお知らせする場合には電話もありますがFAXやメールを使う方法が一般的です。

 

電話は聞き間違えなども起こる可能性があるので、FAXがお互いの家にあるならそちらの方が見やすく間違いも少なくなります。

 

会社関係、友人、趣味の集いなどの代表者の方に連絡をして、その方が各関係者に訃報を連絡していくのが一般的な形です。

 

FAXでお知らせする際には地図も併せて送信しておけば、やり取りを少なく、情報も正しく速やかに伝わります。

 

葬儀の案内文は、間違いなく伝わるようにが一番の優先事項です。

 

葬儀の案内の出し方

故人が社会的に知られた人であった場合は、案内をどの範囲までするべきか悩むところです。

 

そんな時には、新聞の「死亡記事」か「死亡広告」を利用するのが効果的です。

 

記事として扱って貰えるなら無料ですが、広告の場合は有料です。

 

広告は、葬儀社を通して申し込みます。

 

葬儀の前々日の朝刊までに出すのが一般的で、料金は広告の大きさや新聞によって違ってきます。

 

因みに私の住まいのある地方紙の死亡広告は、六千円でした。

 

実際に目にした案内文としては、葬儀は身内で済ませますとのお知らせや、近親者で葬儀は済ませたとの報告もありました。

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